Data Validation Excel – Cara Membuat dan Membatasi Isi Cell Pada Exel

Posted on

Data Validation Excel – Pembahasan materi kali ini adalah cara membuat dan membatasi data validation pada excel. Pada microsoft excel kalian dapat membatasi sebuah nilai atau teks yang di masukkan dalam sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang kalian inginkan.

Seperti pada sebuah sel hanya boleh diisi angka 1-10 saja, hanya dibatasi daftar teks tertentu saja, atau boleh diisi dengan format tanggal dan lain sebagainya.

Untuk membuatnya, microsoft excel menyediakan sebuah fitur yaitu “Data Validation” atau validasi data excel.

Berikut akan kami bahas materinya secara lengkap terkait cara membuat dan membatasi data validation dibawah ini!

Pengertian Data Validation Excel

Data Validation adalah sebuah fitur yang tersedia pada microsoft excel berfungsi untuk membatasi nilai yang masuk didalam cell. Bertujuan untuk mengurangi kesalahan ketika pengguna menginputkan data. salah satu kegunaanya ialah membuat suatu list data.

Data validation list adalah yang sering sekali digunakan untuk menampilkan Drop Down List Excel pilihan data tanpa harus mengetik manual atau nama lainnya Combo Box. Nah untuk mengakses Fitur ini kalian hanya masuk kedalam Tab Data > data validation.

Data Validation
Data Validation

Pengertian Fitur Pada Data Validation

Setelah kalian klik “Data Validation” maka akan tampil jendela baru, pada bagian Tab Setting digunakan untuk pengaturan kriteria validasi data atau batasan isi sel yang akan digunakan.

Pada bagian Allow: Terdapat 8 jenis kriteria yang dapat kalian gunakan sesuai kebutuhan validasi yang diinginkan :

Fitur Data Validation
Fitur Data Validation

Keterangan :

  • Any Value: Tidak ada batasan pada isi cell, semua teks dan angka bisa kalian masukkan ke dalam cell.
  • Whole Number: Hanya bisa Membatasi isi Cell pada number atau angka numeric saja.
  • Decimal: Sama seperti Whole Number, namun kalian tetap bisa mengatur nilai validasi yang dipakai sampai dengan ketelitian angka desimal.
  • List: Isi cell hanya terbatas pada daftar atau list yang telah kalian tentukan.
    Kriteria List Data validation ini sudah dibahas lebih lengkap dan terperinci pada bagian: Drop Down List Excel Dengan Data Validation
  • Date: Hanya membatasi isi cell dengan kriteria tanggal saja.
  • Time: Bisa membatasi isi cell menggunakan kriteria waktu.
  • Text Lenght: Bisa membatasi jumlah panjangnya karakter Text yang dapat dimasukkan ke dalam isi cell.
  • Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan sebuah rumus excel atau formula yang telah ditentukan.

Kemudian pada bagian bawah Allow, terdapat bagian Data. Berikut pengaturannya dibawah ini!

bagian data
bagian data

Keterangan:

  • between: Data yang terkait hanya berada diantara dua pengaturan data yang dapat diinputkan didalam cell.
  • not between: Hanya selain data terkait yang berada pada dua pengaturan data yang dapat kalian masukkan dalam cell.
  • equal to: Hanya data yang sama dengan pengaturan yang dapat kalian input pada cell. Sama pada operator perbandingan “=”.
  • not equal to: Hanya data yang tidak sama pada pengaturan yang dapat diinputkan dalam cell. Sama dengan operator perbandingan “<>”.
  • greater than: Hanya data yang lebih besar dari data didalam pengaturan yang dapat kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “>”.
  • less than: Hanya data yang lebih kecil atau kurang dari data pada pengaturan yang dapat kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “<“.
  • greater than or equal to: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data pada pengaturan yang dapat kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “>=”.
  • less than or equal to: Hanya data yang lebih kecil atau kurang atau sama dengan data pada pengaturan yang dapat kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “<=”.

Input Message

Input Message berfungsi untuk menampilkan teks pada saat kalian akan memasukkan data dalam sel yang telah divalidasi. Berikut keterangannya:

fitur input message
fitur input message
  • Show input message when cells is selected, merupakan check box untuk menampilkan atau menyembunyikan pesan ketika sel dipilih saat memasukkan data.
  • Title adalah sebuah judul pesan ketika kalian akan memasukkan data.
  • Input message adalah menampilkan sebuah isi pesan ketika akan memasukkan data. Atau kalian bisa lihat ilustrasinya dibawah ini :

    Pesan Data Validation
    Pesan Data Validation

Error Alert

Error Alert berfungsi untuk melakukan pengaturan sebuah peringatan yang akan ditampilkan pada saat data yang dimasukkan tidak memenuhi data didalam Validation Criteria.

fitur error alert
fitur error alert
  • Show error alert after invalid data is entered, merupakan sebuah check box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak pesan kesalahan pada saat data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria didalam validasi data.
  • Style adalah ikon yang muncul bersamaan dengan pesan kesalahan.
  • Title adalah sebuah judul pada pesan kesalahan.
  • Error message adalah isi dari pesan kesalahan itu. Atau kalian bisa lihat ilustrasinya dibawah ini :

    Pesan error alert
    Pesan error alert

Cara menggunakan Data Validation

Sebagai contoh saja disini akan membatasi cell dengan tipe Whole number, ialah memberikan batasan cell dengan tipe data angka atau numerik saja. sebagai contoh kita akan membatasi jumlah pengajuan kredit yaitu 1.000.000 s/d 5.000.000. jika kita inputkan sebuah data namun diluar angka tersebut akan terjadi kesalahan atau error data.

Gunakan Prosedur berikut :

1. Klik atau blok bagian yang akan kalian gunakan.
2. Lalu masuk pada Tab Data > Data Validation.
3. Didalam tab Settings kalian sesuaikan seperti gambar di bawah ini

  • Allow : Whole Number
  • Data : Beetwen
  • Minimum :1000000
  • Maximum :5000000

4. Kemudian tambahkan Input message sebagai berikut:’

  • Title : “Perhatian”
  • Input Message : “Segera masukan data sekitar 1 juta s/d 5 juta”

5. Selanjutnya tambahkan Error alert dibawah ini:

  • Title : “Data ERROR”
  • Input Message : “Salah Bro!,, Data yang dimasukan salah”

6. Terakir Klik OK dan selesai! Jika kalian sudah mengikuti langkah-langkah dengan benar, maka hasilnya seperti dibawah ini.

Cara Membuat Data Validation
Cara Membuat Data Validation

Ingin membuat Drop Down List pada Excel? Silahkan klik cara membuat, mengedit dan menghapus Drop Down List Excel disini!

Demikian pembahasan materi mengenai Data Validation Excel – Cara Membuat dan Membatasi Isi Cell Pada Exel, semoga bisa bermanfaat untuk kalian setelah membaca arikel ini, kalian bisa membuat Data Validation yang lainnya dengan membaca cara-cara diatas. Silahkan latih kemampuanmu!

Artikel Terkait :