Contoh Proposal Kegiatan

Posted on

Contoh Proposal Kegiatan – Kalian pasti pernah melihat sebuah pentas seni yang diadakan di sekolah maupun ditempat lain. Kegiatan ini harus diawali dengan menyusun sebuah proposal kegiatan. 

Nah, Apa itu proposal kegiatan? Proposal kegiatan adalah sebuah rencana kegiatan yang disajikan ke dalam bentuk rancangan kerja. Proposal ini harus dibuat jauh sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan guna mendapatkan izin atau mencari sponsor dari acara yang dilaksanakan.

Contoh Proposal Kegiatan

Tujuan Dari Penulisan Proposal Kegiatan

Penulisan Proposal kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan izin dan juga persetujuan dari berbagai pihak lain mengenai rancangan kegiatan yang akan datang.

Tidak hanya itu saja, tujuan dari adanya proposal ini adalah untuk mengajukan permohonan bantuan dana, dan juga memperoleh dukungan dari berbagai sponsor yaitu cara bekerja sama dengan mereka.

Ketersediaan dana menjadi salah satu faktor penentu dari kesuksesan suatu acara serta besar dan kecilnya dana yang ada akan menentukan bagaimana konsep dari suatu acara yang akan dibuat.

Baca Juga : Contoh Daftar Isi

Sistematika Penuliasan Proposal Kegiatan

Untuk menbuat sebuah Proposal Kegiatan yang baik dan benar terdapat beberapa sistematika penulisan yang harus kalian ketahui, yaitu diantaranya sebagai berikut :

1. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini sama seperti judul dari suatu tulisan. Oleh sebab itu, nama kegiatan ini harus dibuat dengan semenarik mungkin, sehingga akan menimbulkan rasa ingin tahu dari para pembaca.

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan didalam pembuatan nama kegiatan ini, yaitu antara lain :

  • Harus sesuai dengan topik kegiatan yang akan diadakan.
  • Nama yang dibuat harus singkat, padat, dan juga jelas.
  • Diungkapkan kedalam bentuk sebuah frasa.

2. Pendahuluan

Pada bagian ini umunya berisikan sebuah alasan mengapa suatu kegiatan harus dilaksanakan. Oleh sebab itu, proposal yang disusun sangat diharapkan dapat menunjukkan betapa pentingnya pelaksanaan kegiatan yang akan diadakan.

3. Tujuan Kegiatan

Pada bagian ini umumnya berfungsi untuk mengarahkan para pembaca agar terfokus kepada segala kegiatan yang akan diadakan yang disajikan didalam sebuah proposal.

4. Sasaran

Pada bagian ini umumnya berisikan mengenai lembaga, personil, organisasi, ataupun kelompok masyarakat tertentu yang akan terlibat atau menjadi peserta dari kegiatan yang dilaksanakan.

5. Tempat Dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Pada bagian ini umumnya berisikan sebuah perencanaan mengenai waktu dan juga tempat yang akan digunakan untuk melaksanakan kegiatan yang diadakan.

Didalam bagian ini sudah harus dilengkapi dengan kepastian. Oleh sebab itu, sangat perlu untuk melakukan kesepakatan terlebih dahulu terhadap semua anggota kepanitiaan.

6. Susunan Acara

Pelaksanaan dari suatu acara atau kegiatan tentunya sudah harus memiliki susunan acara yang jelas dan teperinci agar terlihat bagaimana acara tersebut dilaksanakan.

7. Kepanitiaan

Didalam bagian ini umumnya berisikan mengenai susunan kepanitiaan yang bertanggung jawab atas terlaksananya suatu acara yang diadakan.

8. Anggaran Atau Dana

Proposal yang baik dan juga benar harus mencantumkan rincian biaya yang dibutuhkan untuk terlaksananya kegiatan yang sudah direncanakan. Ada baiknya rincian biaya yang dibutuhkan sudah diperhitungkan secara logis dan juga realistis, baik dari segi pemasukan dan juga pengeluarannya.

Perincian dana yang dibuat oleh seorang penyusun proposal akan dijadikan sebagai pertimbangan bagi calon donator. Anggaran dana yang tertera dapat dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu persiapan, operasional, dan juga laporan.

9. Penutup

Bagian ini adalah bagian akhir dari pembicaraan perencanaan seala kegiatan yang akan dilaksanakan. Oleh sebab itu, bagian ini berisikan ‘rayuan’ terakhir yang diungkapkan oleh penyusun proposal kepada para pembaca.

Oleh sebab itu, pada bagian ini seorang penyusun proposal harus bisa memotivasi calon donatur, sponsor, atau partisipan lainnya dengan cara menunjukkan optimistismenya terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan.

Baca Juga : Contoh Karya Ilmiah

Contoh Proposal Kegiatan

Setelah melihat beberapa penjelasan yang ada diatas, untuk lebih memahaminya lagi, saya akan menyajikan beberapa contoh proposal kegiatan, yaitu sebagai berikut :

Contoh Proposal Kegiatan Peringatan Hut RI yang ke-74

I. Latar Belakang

Setiap usaha dan juga perjuangan yang dilakukan oleh para pahlawan harus kita kenang dan kita hargai sebagai penerus bangsa saat ini. Hal ini dilakukan bertujuan untuk meningkatkan rasa nasionalisme setiap diri masyarakat yang berperan sebagai penerus bangsa.

Salah satu cara yang dilakukan untuk menghargai usaha dan juga perjuangan yang sudah dilakukan oleh pahlawan dapat dinyatakan dengan memperingati hari lahir bangsa Indonesia setiap tanggal 17 Agustus 1945.

Sehingga setiap masyarakat akan mempunyai rasa nasionalisme dan juga patriotisme didalam dirinya masing-masing. Maka dari itu kegiatan peringatan HUT RI ini dijadikan salah satu upaya didalam meningkatkan rasa menghargai perjuangan pahlawan.

II. Tujuan

Dalam rangka memperingati HUT RI yang ke 74 terdapat 3 tujuan utama yang hendak dicapai melalui kegiatan ini, yaitu diantaranya adalah :

  • Meningkatkan rasa nasionalisme dan juga patriotisme didalam diri setiap warga negara Indonesia.
  • Untuk menghargai segala perjuangan yang dilakukan oleh pahlawan dalam mengusir para penjajah.
  • Menjalin hubungan kekeluargaan antar setiap warga nagara yang ikut terlibat didalam kegiatan ini.

III. Kegiatan

A. Waktu dan juga Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan dari acara memperingati HUT RI yang ke 73 tahun, akan dilaksanakan pada :

  • Hari       : Sabtu
  • Tanggal  : 18 Agustus 2019
  • Waktu    : 08.00-17.00
  • Tempat  : Lapangan GG Seri

B. Susunan Acara

  • Pembukaan
  • Sambutan dari Kepala Kelurahan
  • Sambutan dari Ketua RW
  • Arahan dari Ketua RT
  • Sambutan Ketua Pelaksana
  • Lomba Balap Karung
  • Pelaksanaan Lomba Lari Kelereng
  • Lomba Memasukan Pensil kedalam botol
  • Lomba panjat pinang
  • Malam puncak sekaligus pembagian hadiah kejuaraan
  • Doa
  • Penutup

C. Susunan Panitia

  • Ketua Pelaksana
  • Sekretaris
  • Bendahara
  • Anggota Humas
  • Seksi Perlengkapan
  • Seksi Konsumsi
  • Anggota Keamanan
  • Seksi P3K
  • Seksi Perlombaan

IV. Anggaran

Perincian Anggaran

A. Biaya Pemasukan

  1. Iuran Warga               Rp. 20.000 X 300     = Rp. 6.000.000
  2. Kas RW                         Rp. 1.000.000           = Rp. 1.000.000
  3. Kas RT                          Rp. 500.000            = Rp. 500.000
  4. Bantuan dari Kelurahan Rp. 2.000.000          = Rp. 2.000.000

Jumlah                                                            Rp. 8.500.000

B. Biaya Pengeluaraan

  • Sewa Sound system  = Rp. 1.000.000
  • Sewa Tenda = Rp. 1.500.000
  • Biaya Dekorasi          = Rp. 500.0000
  • Hadiah                      = Rp. 2.500.000
  • Transportasi              = Rp. 100.000
  • Administrasi              = Rp. 100.000
  • Konsumsi                  = Rp. 2.800.000

Jumlah                        Rp. 8.500.000

V. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini dibuat dengan yang sebenar-benarnya. Partisipasi yang diberikan oleh Bapak/Ibu sangat kami harapkan dan semoga acara ini bisa berjalan dengan sebaik-baiknya.

Atas kerjasama dan juga perhatian Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan banyak-banyak terima kasih.

Ketua RW                                                Ketua Pelaksana

Sobirin                                                    Fitria Soleha

Baca Juga : Contoh Kata Pengantar Singkat

Apa yang dimaksud dengan Proposal?

Proposal adalah suatu rencana yang disajikan kedalam bentuk rancangan kegiatan dan dijelaskan secara sistematis dan juga terperinci. 

Apa fungsi dari Proposal?

Secara umum, Proposal berfungsi untuk memberikan informasi secara mendetail mengenai suatu perencanaan kegiatan ketika ingin mengajukan pinjaman atau iuran dana untuk pelaksanaan kegiatan.

Apa saja jenis-jenis dari Proposal?

Terdapat beberapa macam Proposal, yaitu seperti Proposal Kegiatan, Proyek, Penelitian, dan juga Bisnis.

Demikianlah pembahasan dari artikel kali ini, semoga membantu dan bermanfaat untuk kita semua.