Cara Penulisan Surat Dinas

Posted on

Hallo sobat Rumus.co.id kali akan menyampaikan pembahasn artikel materi tentang Cara Penulisan Surat Dinas yang baik dan benar dalam bahasa indonesia dan pengertiannya, jenis, dan contoh supaya mudah di pahami.

Penulisan Surat Dinas – adalah salah satu alat komunikasi resmi yang penting dalam lembaga pemerintah yang mampu melakukan komunikasi dengan sebagai pernyataan atau pendapat dari agensi dan lembaga dari individu atau sebaliknya.

Langsung saja simak pembahasan di bawah ini…?

Pengertiuan Surat Dinas

Cara-Penulisan-Surat-Dinas

Surat Dinas adalah surat dalam bahasa formal dari lembaga dalam bentuk pemerintah dan swasta yang memiliki tujuan resmi antar lembaga dengan definisi dan akan dikeluarkan oleh agen pada waktu yang tertentu.

Dalam hal ini juga surat dinas dapat membuat nya dengan menggunakan bahasa yang resmi dan sesuai dengan EJT secara tertulis, sehingga dapat melakukan kegiatan yang dianggap resmi.

Surat resmi juga adalah surat yang dapat dikirim untuk keperluan resmi seperti untuk kepentingan administrasi dari lembaga pemerintahan, bisnis, dan lainnya.

Baca Juga: Contoh Surat Pribadi

Bagian Isi surat Dinas

  • Kepala pos
  • Tanggal
  • Nomor
  • Alamat tujuan
  • Pembuka pembuka
  • Isi suratnya
  • Salam dekat
  • Pengirim surat itu
  • Inisial

Baca Juga: Contoh Surat Izin Sekolah

Fungsi Surat Dinas

Fungsi utama surat resmi sama dengan fungsi surat pada umumnya. Surat resmi pada dasarnya adalah alat komunikasi antara dua pihak. Selain itu, surat resmi juga memiliki fungsi sekunder berikut.

  • Dokumentasi tertulis – Surat itu digunakan sebagai bukti “hitam putih”. Misalnya dalam perjanjian.
  • Alat pengingat – Surat digunakan untuk mengingatkan hal-hal yang terlupakan. Misalnya surat yang telah disimpan atau diarsipkan.
  • Bukti sejarah – Surat digunakan untuk memeriksa kondisi orang, organisasi, atau sejarah suatu bangsa. Misalnya huruf R. A. Kartini dan Supersemar.

Baca Juga: Contoh Surat Kuasa

Struktur Surat Dinas

Harap perhatikan informasi berikut! Penomoran di bagian sampel dari surat-surat resmi di atas mengacu pada uraian berikut.

A. Kop surat

Kop surat adalah sebuah bentuk dari identitas yang singkat tentang kantor, lembaga, dan organisasi yang mengirim surat sehingga kop surat biasanya disusun dan akan dicetak dalam bentuk yang menarik.

Pada bagian ini surat terdiri dari lebih dari satu lembar dan berada di halaman pertama dengan halaman yang tidak dibenarkan dengan kop surat.

B. Nomor surat

Dalam hal ini adalah sebuah dokumen yang resmi dan akan dikeluarkan dengan menunjukkan urutan dalam penerbitan surat-surat itu yang memiliki kode sendiri.

Dan dalam bentuk angka atau kombinasi huruf yang termasuk dalam penomoran organisasi sesuai dengan nomor file atau buku agenda dari huruf dan memiliki kegunaan berikut.

  • Mengetahui jumlah huruf yang keluar
  • Penyimpanan lebih mudah
  • Pengarsipan lebih mudah
  • Mempercepat semua proses dalam penyelesaian
  • Memfasilitasi surat yang akan diperlukan

Baca Juga: Contoh Surat Resign

C. Jumlah surat

Jumlah surat adalah salah satu bentuk surat resmi yang selalu dilengkapi dengan topik dan berguna untuk pembaca surat, dengan menentukan topik yang akan dibahas dalam surat itu senditri.

D. Alamat Surat

Alamat surat adalah salah satu bentuk dengan tujuan pengiriman surat yang menunjukkan di mana surat itu akan dibuat harus selengkap menulis di amplop surat.

E. Kalimat pembukaan

Kalimat pembuka adalah salah satu bagian pertama dari isi surat dan akan berfungsi unutk membukanya.

  • Sebagai pengantar isi surat
  • Menarik perhatian pembaca
  • Tautkan surat pada yang sebelumnya

F. Isi surat

Isi surat adalah sebuah pernyataan yang dikirimkan dengan menyampaikan niatnya yang melalui isi surat itu dengan berisi waktu, tempat, dan acara.

  • Tentukan urutan tujuan yang akan dikirim
  • Tuliskan setiap niat dalam kalimat yang mudah dimengerti
  • Hindari singkatan dan akronim yang tidak biasa
  • Perhatikan bentuk huruf dan penulisan bagian-bagiannya

G. Kalimat penutup

Kalimat penutup adalah salah satu bagian terakhir dari isi surat itu dengan menentukan isi dari kalimat terakhir dengan surat yang berisi harapan dan ucapan terima kasih.

Perhatikan contoh berikut.

  • Kami berharap dapat lebih mengembangkan kerja sama yang baik.
  • Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit

Macam Macam Surat Dinas

1. Surat pengantar

Surat pengantar adalah salah satu bentuk surat yang dapat digunakan untuk meminta bantuan dan dukungan keuangan, dari staf pengajar atau konsultan dan dapat diaplikasikan dalam agen atau dengan posisi yang lebih tinggi.

2. Surat pesanan

Surat pesanan adalah salah satu bentuk surat dengan layanan yang dikirim ke dari satu atau lebih orang untuk melakukan tugas-tugas yang tertentu dari suatu organisasi dan perusahaan.

3. Surat persetujuan

Surat persetujuan adalah salah satu bentuk layanan yang akan dikirim ke agen dalam perusahaan dengan perorangan untuk mendapatkan izin, diantaranya adalah.

  • Permohonan izin dalam melakukan kegiatan tertentu
  • Permohonan izin dalam berpartisipasi kegiatan tertentu

4. Surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalahs alah satu bentuk pemberitahuan kepada semua anggota grup atau organisasi, dengan memberikan pengumuman yang berisi informasi yang tertulis dan akan didistribusikan berbagai pihak diantaranya adalah.

  • Surat pengumuman – adalah Surat yang mengumkan tentang sesuatu kepada banyak orang.
  • Edaran – adalah bentuk yang didistribusikan dengan posisi yang lebih tinggi berupa proposal, larangan, pemberitahuan, instruksi, sebagai dasar dalam pedoman yang tertentu.
  • Penjelasan – adalah sebuah menyatakan bahwa telah melakukan apa pun.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Orang Tua

Contoh Surat Dinas Sekolah

Dari apa yang sudah kami sampaikan diatas maka kami juga akan memberikan contoh teks dalam pembuatan surat dinas adalah.

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
                                                                                            Riau, 7 Januari 2015
Nomor         : 021 / DK / 2 / 2020
Lampiran     :
Perihal         : Surat Undangan


Yth. Bpk. Supriyanto Sanjaya
Jl. Pramuka no 456 Bandar Lampung


Dengan hormat

Kami di sini bermaksud mengundang bpk/ibu untuk menghadiri acara yang akan diadakan:

Hari             : Rabu 22 Januari 2020
Tempat        : Studio Kabupaten Bandar Lampung
Waktu         .: 08.30 ai
Acara          : Kontes seni budaya Bandar Lampung

Atas perhatian bpk/ibu kami ucapkan terima kasih.



                                                                                             Hormat kami
                                                                           
                                                                                        Agung Purwono

Sekian pembahasan dari kami sobat, mengenai materi tentang Cara Penulisan Surat Dinas, lengkap dengan pembahasannya, semoga apa yang sduah kami sampaikan dapat mudah dipahami, sekian dan terima kasih.

Baca Juga: Contoh Surat Undangan